谈到沟通，大部分人首先想到的可能就是当面形式的一些沟通，比如一对一交谈、会议、汇报演示等，而实际上除了我们所熟知的这些沟通方式之外，还有很多其他形式的沟通也贯穿着我们工作的始终，比如邮件、PRD文档等等。既然沟通如此之重要，那么问题来了，作为一名产品经理，沐鸣2登录该如何掌握沟通这门卓越的技能呢？前谷歌高级产品经理Chris Vander Mey在他的《谷歌与亚马逊如何做产品》一书中以会议作为切入口，阐述了他的一些观点。

 

      会议，对任何一家公司而言都是一种极为常见的沟通方式，而对于一名产品经理来说更是家常便饭，需求评审会、需求优先级排序会、项目排期会、客户访谈会、公司例会、部门例会……大多数产品经理似乎每天都被各种无休止的会议所缠绕，然而，大部分的会议效率是如此之低下或者毫无意义，但大把的时间不得不耗费在里面。那么，面对这样的一种窘境，作为一名产品经理又该如何应对呢？对于这个问题，作者Chris提到了一个关键技巧：尽可能少开会，但不能不开会。会同笔者的一些实际经验，我将Chris的观点整理如下：

 

第一步，当不是必须要开会时，学会用邮件替代效率低下的会议。

 

      工作中有很多的事情，其实根本不必开会，一封好的邮件有时候可以替代好几场效率低下的会议。既然邮件如此重要，那么问题来了，产品经理要如何写好一封邮件？Chris在书中提到了以下几点：

 

1. 像记者写新闻一样写邮件

      优秀的记者，会将他们想表达的最重要的事情放在文章的开头。因此，对于邮件而言，拙劣的邮件会将理由和辩解放在前面，匆匆扫过的阅读者永远不知道你在为什么而道歉。

 

2. 使用精确的增量表达法

      将某个变量增加或减少xxx（差值），即从（开始值）增加或减少到xxx（结束值）。例如：我们不得不将发布日期延后2周，即从8月7日延后至8月21日。

 

3. 分点阐释原因

      优秀的发件人将他的逻辑依据从视觉上划分成多个点进行阐释，从而人们可以轻松地发现要点。另外，各点之间的行间距是很有意义的，适当的留白能帮助你清晰地分隔出邮件中重要或特殊的部分。

 

4. 立即停笔，你已经写完了这封邮件

      到这里你的邮件就写完了。或许你还想给你的逻辑一句再添加一点数据，或许你还想通过其他内容来证明你的逻辑多么真实，但是，真的不需要这么做，因为忙碌的高管可能会在他的手机上阅读这封简单的邮件，然后迅速转到下一封，他们根本没有那么多的时间去读你的长篇大论。

 

5. 设法用建议替代质疑

      建议更容易被人接受，因为建议能让他人挑挑刺，而质疑是直接冲着他人的，会加剧他人的抵触情绪。

 

6. 考虑受众的感受

      考虑他人的感受不是一件轻松的事，但很有必要。如果你作为管理层写邮件给你的下属，你必须将邮件写得善解人意。

 

第二步，当不得不开会时，你需要学会有效应对五种不同类型的会议

 

1. 团队会议

      . 频率：一周一次，每次30-60分钟，提前发布议事日程；

      . 目的：促使团队坚守使命，并就当前一些悬而未决的问题达成共识；

      . 切记：团队会议开比不开好，哪怕这个会议超级简短，因为它使得团队有机会以一种不同的方式聚集在一起，它还提供了喘息的时间。

 

2. 站会

      站会往往快捷、高效，因为每个人离开了他们的电脑，并没有那么舒服地站着，因此会议不得不尽快开完。每人汇报三件事：

      . 昨天做了什么

      . 今天要做什么

      . 遇到的问题

 

3. 1对1会谈

      1对1的会议非常适合主管之间一起坦率的进行交流并公开问题，沐鸣2注册在会议过程中完成工作是1对1会议的精髓之一。请安排每周或两周与所有主管开一轮1对1的会议，即便及觉得没有必要。

 

4. 产品评审会

      评审会大多有大老板参加，而对于产品评审会，首要目标就是让老板们认可你的产品方向，让他们知道你的最新进展并提供给你反馈。会前先想清楚你要传递的确切信息，然后尽可能清晰、简洁地传递出去。由于这些与会者大都很忙，最好将你的会议控制在30分钟之内。

 

5. 头脑风暴会

      它的目标是收集尽可能多的想法，遵循4个基本规则，让会议带来更多创造性的效果：

      . 不要在头脑风暴过程中批评他人的想法

      . 说“是的，嗯……”

      . 通过结构化来促进讨论

      . 在头脑风暴结束时明确告知大家头脑风暴结束了

 

第三步，当需要你来组织时，学会如何组织好会议

 

1. 允许改变开会的目的

      开会有三大目的：解决问题、搜集信息、传递信息。一般会议都只为其中一到两个目的。开会的目的是可以改变的，千万要记住这一点！

 

2. 拒绝在团队会议中发泄负面情绪

      所有的危机都是最好的教育机会，比如当团队成员开始抱怨的时候就是一个机会。当某人在团队会议中散发出强烈的负面情绪并完全不顾及他人时，你需要眼里批评这种态度，但允许他在1对1的会议中发泄情绪。

 

3. 使用鱼骨图等工具来解决问题

      在团队会议中，当试图解决一个问题时，最有效的方法就是持续不断地问“五轮为什么”，直到找到根本原因，而鱼骨图就是最好的工具。

 

 

 

 

4. 会后立即发出主题纪要

      超过5个人参与的会议最好都在会后立即发出会议纪要，因为这样它的作用才能最大化，你的团队餐能感觉到他们是会议的参与者和下一步计划的执行者。不要过于担心纪要的准确性，因为人们会纠正你的错误的。

 

第四步，当需要演示时，学会如何做好一场演示

 

1. 将演示时间控制在15分钟内。

      即便你幸运地被安排了1个小时或更长的时间，也一定记住对于一贯忙碌的高管来说，每个会议他们只有15分钟专注于你所讲的内容。30分钟内完成一次陈述一般遵循如下时间线：

 

      . 第0-5分钟：等待，似乎每个会议都有5分钟左右的延迟(当然，优秀的管理者需要学会消除会议延迟，保证会议准时开始。)

      . 第5-15分钟：进行演示

      . 第15-25分钟：讨论、答疑

      . 第25-30分钟：重述结论和重要反馈，并就后续计划达成共识

 

2. 永远传达且只传达1个信息

      三大理由证明你为什么应该每次会议只传递一个信息：

      . 试图传递两个信息可能会导致彼此混淆；

      . 在讨论过程中，你的脑海中会有两个想法左右互博，兼顾两个信息的传递会让你难以掌控会议；

      . 你只有15分钟进行演示，你没有时间传递更多的信息。

 

3. 讲故事

      人们喜欢听故事，故事有代入感，能将你要传递的信息与真实的生活链接起来，配合故事演示，往往能取得更好的效果。

 

      讲故事可以帮你实现五大效果：

      . 将创意与个人生活关联起来，从而是听众产生代入感。

      . 让观众跟着你的节奏走。

      . 提供了一个人们都能理解的具体的例子。

      . 描述了你将要解决的问题。

      . 描述了你的解决方案将如何提升用户的生活品质。

 

4. 制作“综述单页”

      . 综述单页包含了你所要演示的关键因素，通常是演示文稿的第一页幻灯片，它应该包含四大块内容：

      . 你想讨论的东西是什么

      . 机会在哪里

      . 提供的解决方案

      . 成本和实施时间表

 

5. 重点演示用户体验

      重点演示原型图，为了从外部用户的角度来描述你的原型，请首先说明首要用户目标而非描述特性，然后你可以指出用户体验是如何满足这个目标的。

 

6. 极度专注倾听

      如果到目前为止你都是按照流程走下来的，那么只剩下最后一个不可或缺的工作了--倾听。你需要注意分辨反对意见的细微差别，看看哪些是不可通融的，哪些又只是抱怨。

 

      后记：打从担任产品经理的第一天起，就感受到了产品经理这个职位所面临的巨大挑战，在实战中不断地历练自我的同时，要想更快地成长，还需要磨两把刀：第一把刀就是“学习”，第二把刀就是“思考”。得益于网上众多圈内人士的推荐，我很轻松地筛选并购买了一些经典的书籍进行学习，《谷歌与亚马逊如何做产品》就是其中一本，全书干货很多，我把我所学到的一些感触比较深的内容做此梳理，希望可以引发各位看官的一些思考。